Adquisición de software y hardware.

Selección de Software.

Los criterios para seleccionar software son:
1. Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones codificadas los cuales le
permiten a la computadora realizar una o varias funciones.
Varía de acuerdo al nivel:
· Básico. Sistema Operativo (Seleccionar por Standard Mundial).
· Soporte: Base de datos (Seleccionar por Standard Mundial).

2. Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de informática son:
· Reconocido prestigio mundial y nacional.
· Soporte técnico en instalación.
· Ayuda en problemas.
· Personal especializado.
· Tiempo de atención.
· Comunicación rápida.
· Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.
· Cartera de clientes de software iguales al adquirido.
· Documentación: Facilidad de uso
.
3. Costos: Se considerará lo siguiente:
· Condición de pago.
· Local.
· Inclusión de entrenamiento.
· Costos de mantenimiento.

Selección de Hardware.

Los criterios para seleccionar hardware son:
1. Equipos:
· La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del
procesamiento de datos.
· Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo equipo),
horizontal (con otros equipos).
· Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
· Tiempo de garantía.
· Tecnología de "punta" (Alta).

2. Proveedor: Debe tener las siguientes características:
· Reconocido prestigio local.
· Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de repuestos.
· Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.
· Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
· Tiempo de entrega oportuno.

3. Precios: Se debe considerar lo siguiente:
· Condiciones de pago.
· Detallado por componentes de la configuración.
· Descuentos por volumen.
· Costo de mantenimiento.

Adquisición de Software
El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes tipos:
· Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las actividades
operativas de cada Computadora y de la Red.

· Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla
elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de bases de
datos, procesadores de palabras, etc.

· Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los anteriores, el
usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo es
compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a proveedores
externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad, sistemas de
Inventarios, etc.

· Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto los sistemas
operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos,
que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para su
adquisición y con la Autorización legal del proveedor para su uso.

Adquisición del Hardware

La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada
dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por
un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las
características y volumen de información que ameritan sistematización y diferencian
los tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias.

Todo estudio determina una configuración mínima para el Computador y los
aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades externas, impresoras,
tarjetas y módems para comunicaciones, elementos para backups en cintas
magnéticas, etc.; de acuerdo con las necesidades del usuario, así como una
evaluación del costo aproximado de la inversión.

Consideraciones generales para la Adquisición de Software y Hardware.
Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán considerar los
siguientes puntos:
· Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud que hace
el usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad específica.

Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los objetivos y
las políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede ser que el
departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación. Ambos parámetros
deben quedar establecidos por escrito.

· Evaluación de propuesta. Previamente debe llevarse a cabo una investigación
con el propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware
requerido para su implementación, posteriormente se integra toda la información
obtenida de dicha investigación y así poder establecer la operatividad de los
sistemas a adquirirse.